Secretários das Emefs fazem treinamento de informatização

Visando a desburocratização do serviço nas unidades escolares, a Secretaria Municipal de Educação de Prefeitura de Penápolis ofereceu nesta semana um treinamento sobre informatização de documentações para os secretários das Emefs (Escolas Municipais de Ensino Fundamental).
A partir desse ano, as secretarias das escolas municipais terão acesso a um sistema de planilha eletrônica chamada “Vida Escolar”, o qual facilitará o preenchimento de formulários para ser entregue à Secretaria de Educação, ou mesmo para o controle da própria unidade.
O treinamento para utilização dessa planilha foi feito nos dias 16 e 17 de abril, no laboratório de Informática da Emef “Marcos Trench” e foi dividido em duas partes: reforço do conceito e ferramentas básicas de informática e utilização da planilha eletrônica “Vida Escolar”. O treinamento foi ministrado pelo encarregado do Núcleo de Informática da Secretaria de Educação, Edgar Parra dos Santos Rocha.

Informatização
Desde 2006, a Secretaria de Educação iniciou um processo de informatização das secretarias das unidades escolares com a troca de antigos equipamentos e aquisição de 20 novos computadores para as secretarias e direção das Emefs. Em 2007, foi disponibilizado o acesso da internet banda larga nas 10 unidades de Ensino Fundamental do município, inclusive com a utilização de comunicador instantâneo. O objetivo foi desburocratizar o serviço, seguindo o exemplo das secretarias das escolas estaduais. A partir de então, foi feito um estudo para desenvolver um sistema de planilha eletrônica própria da Secretaria de Educação, em que resultaria em uma diminuição de formulários de papeis utilizados pelas unidades. A planilha eletrônica “Vida Escolar” foi então criada pelos funcionários da Educação: Edgar Parra dos Santos Rocha, Jossiel Furlanetto Collutte e Fernando Catelan do Nascimento. De acordo com Edgar Rocha, um dos criadores da planilha e quem ministrou o treinamento, o sistema de planilha eletrônica informatizou as unidades e diminuiu algumas despesas. “Além da desburocratização do serviço, a planilha eletrônica vai gerar benefício de custo, com a economia de papel e tinta para a impressora e também em tempo para os professores e secretários que vão poder lançar as notas pelo computador”, argumentou. Secom – PMP

Foto: O treinamento aconteceu na sala de informática da Emef Marcos Trench